CDE: Proč byste měli zvážit používání společného datového prostředí

Společné datové prostředí (Common Data Environment, CDE) se stává standardem pro efektivní a transparentní spolupráci v oblasti stavebnictví a architektury. V kontextu rostoucí digitalizace a složitějších projektů nabízí CDE klíč k lepšímu řízení informací, minimalizaci rizik a zvyšování kvality výsledných produktů. Se společným datovým prostředím uvažuje i chystaný zákon o BIM, a to je další důvod, proč o používání CDE uvažovat.

Co je CDE?

CDE je centrální úložiště pro ukládání digitálních informací o stavebních projektech, které umožňuje ukládání, správu a sdílení veškerých informací souvisejících s projektem. Slouží jako jediný zdroj pravdy pro všechny zúčastněné strany a zajišťuje, že všichni pracují s aktuálními a ověřenými daty.

Typické funkce CDE zahrnují:

  • Ukládání dokumentů a modelů
  • Verzování souborů a jejich historie
  • Kontrolu přístupů a oprávnění
  • Integraci s BIM procesy
  • Auditní záznamy tvorby informací

Proč používat CDE?

V praxi se často setkáváme s tím, že dokumenty, modely staveb a další informace se posílají e-mailem, sdílejí přes různé úschovny a každý si je pak ukládá jinam a upravuje po svém, a následně opět rozesílá ať v rámci firmy nebo s dalšími spolupracujícími firmami. Nakonec nikdo neví, která verze je ta správná, pokud se k němu vůbec dostane. Výkresy se hledají v nepřehledných složkách na serveru nebo v přílohách starých e-mailů, což vede ke ztrátě času i chybám – například, když se na stavbě pracuje podle zastaralé verze nebo se kontrolujte dokument, který ale již byl aktualizován a musíte kontrolu provádět znovu. 

CDE tento problém řeší tím, že všechny dokumenty jsou dostupné na jednom místě, s jasnou verzovací politikou a schvalovacím procesem. Každý má přístup k aktuálním souborům, změny jsou zaznamenány a dohledatelné. Díky tomu se eliminuje zmatek a výrazně se zefektivňuje práce celého týmu.

 

Mezi výhody CDE tedy patří

1. Centralizace dat

Díky CDE můžete mít veškerá projektová data na jednom místě. To usnadňuje jejich správu, eliminuje duplicitu a snižuje riziko ztráty informací. Všichni účastníci projektu mají k dispozici jednotný přehled o aktuálním stavu projektu.

2. Minimalizace chyb

Používání CDE pomáhá předcházet situacím, kdy někdo pracuje s neaktuální verzí dokumentu nebo modelu. Systém verzování a sledování změn zajišťuje, že všechny změny jsou transparentní a dohledatelné.

3. Podpora spolupráce

CDE umožňuje týmům pracovat efektivně společně, ať už jde o architekty, projektanty, investory nebo zhotovitele. Každý má přístup k aktuálním informacím a může se aktivně podílet na projektových procesech.

4. Zlepšení kvality a transparentnosti

CDE poskytuje detailní auditní stopu, která dokumentuje veškeré aktivity v projektu. Tato úroveň transparentnosti zlepšuje důvěru mezi zúčastněnými stranami a umožňuje snadnější kontrolu kvality.

5. Integrace s BIM procesy

Většina moderních CDE řešení je plně kompatibilní s BIM a podporuje běžně používané formáty jako IFC, RVT a další. To znamená, že informace z modelů mohou být snadno sdíleny a využité napříč celým projektovým životním cyklem.

6. Škálovatelnost a flexibilita

CDE lze použít na projekty různých velikostí, od malých rezidenčních staveb po rozsáhlé infrastrukturní projekty. Flexibilní nastavení oprávnění a přístupu umožňuje řídit, kdo má přístup ke kterým datům.

Jak vybrat správné CDE?

Výběr CDE není jednoduchá záležitost a tím, že dnes na trhu existuje řada řešení, která se velmi rychle vyvíjí, může být poměrně obtížné vybrat to správné řešení. Doporučujeme přizvat si k výběru nezávislého konzultanta, který má s jednotlivými řešeními zkušenosti a dokáže vám navrhnout odpovídající řešení. Obecně byste se měli zaměřit na následující vlastnosti:

  1. Kompatibilita s existujícími nástroji. Ujistěte se, že vybrané CDE podporuje formáty a software, které již ve vaší společnosti používáte.
  2. Bezpečnost dat. Důležité je, aby platforma splňovala nejvyšší standardy kybernetické bezpečnosti.
  3. Jednoduché ovládání. Vyberte CDE, které je intuitivní a snadno použivatelné, aby jej vaši zaměstnanci mohli rychle začít využívat.
  4. Možnosti školení a podpory. Zajistěte, že poskytovatel nabídne školení a technickou podporu pro plynulý přechod.

Závěr

Společné datové prostředí je klíčem k modernímu a efektivnímu řízení projektů. Investice do CDE se vrátí v podobě lepší organizace, vyšší kvality práce a spokojenějších klientů. Pokud jste dosud nepřešli na tento způsob práce, nyní je ten správný čas začít.

Pro více informací nás neváhejte kontaktovat. Doporučíme Vám nejvhodnější CDE podle vašich potřeb.

 

 

Související články

CDE: Proč byste měli zvážit používání společného datového prostředí

Společné datové prostředí (Common Data Environment, CDE) se stává standardem pro efektivní a transparentní spolupráci v oblasti stavebnictví a architektury. V kontextu rostoucí digitalizace a…